一、明确活动信息
在邀约活动明星之前，你首先明确一些重要的活动信息。在你确定你的活动时间以及地点之后，才能开始邀约明星，以便他们确定相应的日程安排。
要明确活动的目的，为什么要举办此次活动？是为了连接活动参与者，还是是为了引发参与者思考？根据你的活动目的，创建活动和演讲主题。邀约与你活动形象相符合的明星。
用户参加活动的目的，通常分为类：一是为了学习增长知识，二是为了社交。
我们可以深入发掘更多更细的原因：是想结交新朋友？想寻找新的工作机会吗？还是是想寻找客户吗？通过对用户参加活动目的进行细分，可以帮助我们更好地了解参与者的口味，依此来选择和邀约活动明星的选择。一般中型的活动，的时间是在活动前一月内，搜集参与者的活动目的。
三、找到合适的明星
一些不被大众所了解的新面孔，可能为了增加曝光率，会选择免费出席活动。或者有一些已被熟知的名人为了公益有时也会选择免费出席。但是更多的明星嘉宾出席一次活动因为花费了时间精力，也会要求应有的报酬。所以在制定预算把这项花费算进去是必不可少的。
如果你确定了上述信息之后，就可以开始邀约活动明星嘉宾了。
首先可以在互联网上搜索与活动主题相关的、文字等，获取有效信息。也可以跟竞品学习，参考同种类型的活动主办方以往邀请的嘉宾，从中选择合适的活动人员。
确定好嘉宾后，就需要联系明星嘉宾了，如何联系到要邀请的明星嘉宾呢？尤其是会演讲的明星嘉宾。
现在社交媒体这么发达，一般有些名气的KOL，都有自己的微博，公众号，可以通过这些途径进行联系，还可以通过迅推客传媒专业的明星经纪公司，确定好价格和人选后，就开始要求迅推客传媒邀约安排明星的档期，以便在档期期间顺利进行。利用尝试一切可以联系明星嘉宾的途径进行联系，总会联系到明星嘉宾。
四、控制好邀约时间
之前听过一个说法——“提前一个月是请，提前一周是叫，提前一天是提溜(方言：di一声，lou轻声，非常失礼、不尊重的一种方式)”。这个说法，大概能说明一个时间的分寸，这里就不再做过多解释了。
五、邀约明星嘉宾的形式
明星嘉宾邀请，注意书面形式。一般情况下，拟定一份邀请函，文档里注意LOGO、敬语、活动的简介、时间、地点、议程以及联系人、联系电话等要素要。
文件名称要清晰准确。以邮件形式发送给迅推客传媒，发送成功后，发短信或打电话给迅推客传媒，确认是否收到。如遇年度大型或超大型活动，非常重要的大咖贵宾还需要进行纸质邀请函印制，提前登门拜访邀请。
通过以上五个步骤，相信主办方都能找到适合自己的明星嘉宾。
在敲定艺人档期同时，没有档期的艺人要相应调换；
其次，明确自身的预算，需要多少资金来请艺人，经纪公司会根据统计好的预算来推荐某位艺人。还要确定好活动地点，是室内还是室外，活动形式是怎样的，需要告知经纪公司，现场舞台的规模有多大，因为如果够大，说不定会请舞团来参加。
明星拍祝贺多少钱合适 明星代言越多越好吗